I još jedan ključni korak u pripremi za odlazak na mobilnost u Bugarsku je proveden. U subotu 09.10.2021. u holu sportske dvorane  Graditeljske škole Čakovec održan je sastanak s roditeljima i učenicima, gdje su roditelji dobili iscrpne informacije od koordinatorice projekta Suzane Šestan i pratitelja učenika na mobilnost Petra Križnara o svim organizacijskim detaljima mobilnosti, ali i značaju mobilnosti u svrhu usvajanja strukovnih sadržaja i vještina za učenike sudionike mobilnosti.

Za roditelje su pripremljene i skraćene informacije u printanom obliku, sa svim važnim elementima, od mjesta praktične nastave, smještaja, prehrane, prijevoza, financija, osiguranja, kontakata, kao i obaveza učenika tijekom mobilnosti na i izvan praktične nastave.
Na kraju su roditelji pregledali i potpisali uz učenike ugovore o provedbi mobilnosti.
Svi učenici, kao i njihovi roditelji su motivirani i u pozitivnom raspoloženju očekuju početak putovanja koje će učenicima proširiti vidike kako u strukovnom području tako i u kulturološkom.